OYOU engage un responsable administratif (h/f/x)

Du 9 décembre au 30 décembre 2022

De 8H00 à 23H30

Gratuit

Description générale de la fonction

Le responsable (h/f/x) accomplit des tâches spécifiques au bon fonctionnement administratif de l’association (secrétariat, comptabilité, facturation, archivage) sous la supervision de la direction.

Missions principales

Gestion autonome et suivi proactif du courrier (papier, mail) et des appels téléphoniques.
Aide à la gestion des ressources humaines en collaboration avec la direction et/ou le secrétariat social : contrats, horaires, feuilles de congés, maladies,…
Classement, imputation et encodage des factures, gestion de la caisse et des paiements. Préparation des fonds de caisse et traitement des recettes d’activités. Gestion des déclarations de créances.
Soutien administratif à la direction et à certains projets de l’équipe (encodage, archivage, justification de subsides).
Maîtrise des aspects financiers, administratifs, et budgétaires nécessaires au montage et au suivi des projets. Suivi APE, SICE,…
Prise de notes, rédaction, mise en page et diffusion de documents, PV, rapports,…

Profil et compétences

Diplôme minimum et expérience requise : CESS ou expérience probante dans le secteur socioculturel (minimum 3 ans).
Bonne connaissance en comptabilité, législation sur les ASBL, TVA, législation sur le travail. Capacité à gérer la comptabilité en partie double.
Excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (suite Office, un logiciel comptable) et aisance avec les nouvelles technologies.
Capacité à travailler en équipe. Organisé et méthodique. Respect des plannings.
Capacité d’expression écrite et orale, la rigueur orthographique et grammaticale est indispensable.
Rigueur, esprit d’initiative, autonomie, ouverture d'esprit et respect des valeurs de l’association.
Intérêt pour le monde culturel et associatif.
Une bonne connaissance des langues (néerlandais, anglais) est un atout.
Permis B.

Conditions :

Type de contrat : CDI

Régime horaire : 28,5h/semaine.

Prestations en soirée, les weekends et jours fériés.

Rémunération selon les barèmes de la commission paritaire 329.02 (4.2).

Procédure :

L’ensemble des candidatures sera examiné par des membres du comité de gestion désignés à cet effet. Les candidates et candidats retenus seront invités à une épreuve écrite et orale.

Etapes et calendrier de sélection :

30/12/2022 à minuit : clôture de la réception des dossiers de candidature
21/01/2023 : examen écrit et oral

Candidatures :

Les candidates et candidats adresseront leur dossier de candidature via mail envoyé à l’adresse jean@oyou.be, à l’attention de Jean-Xavier Michel, président du conseil d’administration de l’asbl OYOU. Chaque dossier de candidature sera composé des 2 documents suivants :