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SUMMARY:OYOU engage un responsable administratif (h/f/x)
DESCRIPTION:Description générale de la fonction \n  \nLe responsable (h/f/x) accomplit des tâches spécifiques au bon fonctionnement administratif de l’association (secrétariat\, comptabilité\, facturation\, archivage) sous la supervision de la direction. \n  \nMissions principales \n  \n\nGestion autonome et suivi proactif du courrier (papier\, mail) et des appels téléphoniques.\nAide à la gestion des ressources humaines en collaboration avec la direction et/ou le secrétariat social : contrats\, horaires\, feuilles de congés\, maladies\,…\nClassement\, imputation et encodage des factures\, gestion de la caisse et des paiements. Préparation des fonds de caisse et traitement des recettes d’activités. Gestion des déclarations de créances.\nSoutien administratif à la direction et à certains projets de l’équipe (encodage\, archivage\, justification de subsides).\nMaîtrise des aspects financiers\, administratifs\, et budgétaires nécessaires au montage et au suivi des projets. Suivi APE\, SICE\,…\nPrise de notes\, rédaction\, mise en page et diffusion de documents\, PV\, rapports\,…\n\n  \nProfil et compétences \n  \n\nDiplôme minimum et expérience requise : CESS ou expérience probante dans le secteur socioculturel (minimum 3 ans).\nBonne connaissance en comptabilité\, législation sur les ASBL\, TVA\, législation sur le travail. Capacité à gérer la comptabilité en partie double.\nExcellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (suite Office\, un logiciel comptable) et aisance avec les nouvelles technologies.\nCapacité à travailler en équipe. Organisé et méthodique. Respect des plannings.\nCapacité d’expression écrite et orale\, la rigueur orthographique et grammaticale est indispensable.\nRigueur\, esprit d’initiative\, autonomie\, ouverture d’esprit et respect des valeurs de l’association.\nIntérêt pour le monde culturel et associatif.\nUne bonne connaissance des langues (néerlandais\, anglais) est un atout.\nPermis B.\n\n  \nConditions : \n  \nType de contrat : CDI \nRégime horaire : 28\,5h/semaine. \nPrestations en soirée\, les weekends et jours fériés. \nRémunération selon les barèmes de la commission paritaire 329.02 (4.2). \n  \nProcédure : \n  \nL’ensemble des candidatures sera examiné par des membres du comité de gestion désignés à cet effet. Les candidates et candidats retenus seront invités à une épreuve écrite et orale. \n  \n  \nEtapes et calendrier de sélection :  \n  \n\n30/12/2022 à minuit : clôture de la réception des dossiers de candidature\n21/01/2023 : examen écrit et oral\n\n  \nCandidatures : \n  \nLes candidates et candidats adresseront leur dossier de candidature via mail envoyé à l’adresse jean@oyou.be\, à l’attention de Jean-Xavier Michel\, président du conseil d’administration de l’asbl OYOU. Chaque dossier de candidature sera composé des 2 documents suivants : \n  \n\nlettre de motivation\ncurriculum vitae \n\n  \nLes dossiers incomplets seront irrecevables. \n  \nInformations \nChristophe Danthinne : 085/41.35.38 ou direction@oyou.be
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